Алель Агроның цифрлық трансформациясы құс шаруашылығында төңкеріс жасай алады

Андрей Иванчиков

Соңғы жылдары бизнесті цифрландыру туралы көп айтылғаны соншалық, көбінесе кәсіпорын басшылары осындай күрделі технологиялық ауысудың қыр-сырына үңілмей-ақ, бұл құбылысты болмыс ретінде қабылдайды. Сонымен қатар, кәсіпкерлер автоматтандырылған жұмыс ортасы панацея емес, тек сенімді көмекші екенін түсінуі керек, оның тиімділігі сіздің жоспарларыңыз бен міндеттеріңіздің шынайылығына байланысты. Кез-келген компанияда цифрландыру туралы шешім нақты және жақсы өлшенетін мақсат болған жағдайда қабылдануы керек. Жүйені өз мүдделеріңізге бағындыру арқылы ғана сіз одан әсерлі өнімділікке қол жеткізесіз.

Цифрландырудың үш жауы

Алдымен мен цифрландыруды енгізуден іскер адамдардың үміттеріне арналған бір қызықты түрік сауалнамасының нәтижелерін беремін. Міне, мамандардың пікірінше, цифрландыруға кедергі келтіретін ең үздік үш кедергі: 1) техникалық инфрақұрылымның жеткіліксіздігі; 2) ескі бюрократиялық әдеттерден бас тарта алмау; 3) білікті қызметкерлерді жалдау мәселелері. Бір қызығы, цифрлық қауіпсіздік тек төртінші орында тұр және барлығы осындай сегіз кедергі анықталды:

Дереккөзі: www.academia.edu

Бұл тұжырымдар менің бақылауларыммен байланысты, демек, компания басшылары кейде бизнесті автоматтандырудың мәнін түсінбейді, оны ескі жүйені жаңасына қарапайым ауыстыру ретінде ұсынады. Олардың түсінігінде өндірістік және басқару мәселелерінің барлық күрделі кешені қарапайым жаңартуға ұқсас: смартфондағы бағдарламаларды жаңартқанда ол тезірек жұмыс істей бастайды.

Бірақ мұндай механикалық тәсіл, әсіресе аграрлық секторда жұмыс істемейді. Мен кез-келген көлемдегі компанияның өнімділігі, ең алдымен, адамдарға және олардың технологиялық және еңбек мәдениетіңізді қабылдау дәрежесіне байланысты екеніне сенімдімін. Қабілетті тұлғалар құралдар мен әдістемелерді жақсы меңгереді, сонымен қатар жақсы идеялар ұсынады. Бұл сіздің бизнесіңіздің қосымша құнын тудыратын және барлық маңызды процестерге әсер ететін адами фактор.

Сала көшбасшыларының тәжірибесі

Осыған байланысты жеке тәжірибеден мысал келтіргім келеді. 2023 жылдың шілдесінде менің командам қазақстандық «Алель Агро» компаниясы үшін жаңа, толық цифрлық басқару жүйесін өнеркәсіптік пайдалануға сәтті іске қосты. Клиент үшін бұл құс фабрикаларында тауық етін өндіруден бастап логистика мен сатылымға дейін бизнестің барлық дерлік компоненттерін нақты уақыт режимінде бақылау мүмкіндігін берді.

Қазақстанның құс шаруашылығы саласының көшбасшысы бола отырып, «Алель Агро» нарықтың басқа қатысушыларына да әсер ететіні сөзсіз, олардың көпшілігі бизнес-процестерді толық автоматтандыру туралы ойланады. «Алель Агро» қазақстандық агроөнеркәсіпте экономиканың осы күрделі секторында бизнестің жаңа моделін қалыптастырумен аяқталатын толыққанды цифрлық ауысуға бастамашы болғанына күмәнім жоқ.

Іле ауданындағы құс фермасы, Алматы облысы. «Алель Агро» АҚ мұрағаттарынан алынған фото

Бірақ егер сіз «Алель Агро»-ның алдыңғы жылдардағы нарықтық көрсеткіштерін зерттесеңіз, онда ешқандай күрделі мәселелер таппас едіңіз. Шынында да, компания цифрландыру дәуіріне дейін нарықта өзін сенімді сезінді: команда құс шаруашылығының стандартты процестерімен айналысты, типтік бағдарламалық жасақтамамен жұмыс жүргізілді. Егер ол соншалықты табысты болса, неге ол өзгеруді жөн көреді?

Жауап клиенттің өзінің құндылық басымдықтарын қайта қарастыруында жатыр, мұнда басты мақсат бағдарламалық жасақтаманы кезекті жаңарту емес, компанияның барлық географиялық тұрғыдан бөлінген активтерін біріктіретін біртұтас, дамыған экожүйені құру болып табылады. Бұл қиын миссияның сәттілігінің критерийі компанияның уақыты мен күшін күнделікті операциялардан кәсіпорынды дамыту бойынша толыққанды, креативті жұмысқа босату болуы керек.

Құрама жем өндіру зауыты. «Алель Агро» АҚ мұрағаттарынан алынған фото

Бұл тапсырма үшін ең қолайлы шешім ретінде жақсы құрылған ERP жүйелерінің бірі (enterprise resource planning) таңдалды. Тауықтардың қалай өсетінін және бұл үшін не қажет екенін бәріміз білеміз, бірақ ең аз шығынмен максималды өнім беретін оңтайлы өндіріс режимін қалай табуға болады?

Процестерді қолмен басқару арқылы сіз бұл сұраққа жауап бере алмайсыз. Өндірістің біртұтас бейнесін және уақтылы басқару шешімдерін қабылдау мүмкіндігін алу үшін сіз ерте ме, кеш пе заманауи ERP жүйесі болып табылатын жаңа технологиялық құрылым туралы ойлануыңыз керек.

Уақыт «Алель Агро» басшылығының таңдауы стратегиялық тұрғыдан дұрыс екенін көрсетті. Шамасы, өзгерістерге деген терең ішкі сұраныс, сондай-ақ жаңа технологияларды сәнді бұрылыс ретінде емес, маңызды инновация ретінде қабылдау әсер етті.

Қандай факторлар автоматтандыру қажеттілігін көрсетеді

Өмір бойы кез-келген ауылшаруашылық компаниясы біртіндеп әр түрлі есеп жүйелерімен және қосымша бағдарламалық жасақтамамен толып жатыр. Көбінесе құжат айналымын, қаржы мен логистиканы ұйымдастыруға арналған қызметтер бір-бірімен әлсіз әрекеттеседі, бұл тауар номенклатурасымен, контрагенттермен және клиенттермен жұмыс істеуге тез әсер ете бастайды.

Инкубатор. «Алель Агро» АҚ мұрағаттарынан алынған фото

Бұл ішкі хаотизация процесі қалай жүреді? Бастапқыда компания негізгі қажеттіліктер үшін ең қарапайым шешімді таңдайды. Бизнес дамып келе жатқанда, оған жаңа модульдер мен қосымшалар қосылады, олар инхаусты дамыту режимінде сақталады және теңшеледі.

Шынында да, бір қарағанда, өз бағдарламашыларының жұбы аутсорсингтік командаға қарағанда арзанырақ болады, бірақ мұндай үнемдеу сөзсіз компанияның ішкі ресурстардың біліктілігі мен әлеуетіне тәуелділігіне айналады. Бірақ одан да сорақысы, клиент көп ұзамай жақсы ойластырылған экожүйенің орнына әртүрлі бағдарламалар мен ішкі жүйелерді алады, оларды бөлек-бөлек жаңартып отыру керек.

Нәтижесінде ескірген платформалар мен олардағы оқшауланған ақпарат бизнесті басқаруға табиғи түрде әсер етеді, бұл операциялық шығындардың өсуіне және еңбек өнімділігінің төмендеуіне әкеледі. Тіпті автоматтандырудың бүкіл аралдары өздерінің жергілікті ақпараттық кеңістігімен қоршалған және көршілес аралдармен және бірыңғай есептеу ядросымен интеграциялану мүмкіндігі жоқ.

Құс фермасы. «Алель Агро» АҚ мұрағаттарынан алынған фото

Мұндай кәсіпорынның менеджменті бокс ұстасуына ұқсайды: кез-келген елеулі аналитика бірнеше апта мен айларды алады, ал жедел басқару шешімдері туралы айтудың қажеті жоқ. Сонымен қатар, жағдайды кәсіпорын басшылығы әрдайым маңызды деп санай бермейді, өйткені мәселелер ішінара тесіктерді үнемі бітеу және ақаулықтарды жергілікті түзету арқылы шешіледі.

Мұндай жартылай есінен танып қалған жағдайда, компания кез-келген уақытта жалпы дағдарыс жағдайына түсіп қалу қаупі бар ондаған жылдар болмаса да, көптеген жылдар бойы бола алады. Тіпті күнделікті оқиға да күйреуге түрткі болуы мүмкін: бағдарламашыны жұмыстан шығару, құрылғының жұмыс режимін дыбыспен анықтай алатын ақсақал-технологтардың зейнетке шығуы және жұмыс орындарындағы адамдардың саботаж жасауы.

Егер сіздің кәсіпорныңыз технологиялық ыдыраудың дәл осы сатысында болса, онда цифрлық экожүйенің тұтас тұжырымдамасын енгізу туралы ойланудың уақыты келді.

ERP-жүйесін енгізу жобасының бюджетін қалай есептеуге болады

Есептеулердің бірыңғай және әмбебап формуласы жоқ, өйткені әр компанияның өзіндік сұраныстары бар. Менің тәжірибеме сүйене отырып, автоматтандырудың жылдық бюджеті компания айналымының 1-2% құрайды. Егер бюджетті бағалау тәсілін толығымен жеңілдетсек, онда мен бір жұмыс орнын автоматтандырудың орташа құнына сүйенуді ұсынамын.

Құрама жем өндіру зауыты. «Алель Агро» АҚ мұрағаттарынан алынған фото

Әрине, қойма қызметкерінің жұмыс орнын автоматтандыруға жұмсалатын шығындар қаржы қызметінің ұқсас позициясынан айтарлықтай өзгеше болады. Ол үшін орташа бағалар қолданылады. Мысалы, бір жұмыс орнының бағасы 1000 доллардан 4000 долларға дейін болуы мүмкін. Бұл жағдайда орташа баға 2000-2500 доллар аралығында болады. Дәлірек сандарды тапсырыс берушінің кәсіпорнын жобалау алдындағы тексеруден кейін ғана атауға болады.

Сондай-ақ, жобаның құнына бірегей (тек осы клиент үшін) талаптардың саны айтарлықтай әсер ететінін ескеру қажет. Керісінше, «сол күйінде» жүйені қолдану үнемделген уақыт пен жүйкені айтпағанда, диджитализация шығындарын айтарлықтай төмендетеді. Ең бастысы - тапсырыс берушіні қызықтыратын салада тәжірибесі бар интеграторларды таңдау.

Әрине, мақаланың форматы цифрландырудың дайындық кезеңінің егжей-тегжейлерін толығырақ көрсетуге мүмкіндік бермейді, бірақ бұл туралы келесі материалдарда айтып беремін деп үміттенемін.

Андрей Иванчиков

Автор туралы ақпарат:

Андрей Иванчиков «РАСК. ИН-АГРО» тең иесі және операциялық директоры. Компания Украинадағы ауыл шаруашылығы саласын цифрландыру нарығында танымал көшбасшы болып табылады. «РАСК. ИН-АГРО» бухгалтерлік есепті автоматтандыру саласындағы өнімдерін Украинаның 5000-нан астам кәсіпорны пайдаланады, оның ішінде агрохолдингтер – ауылшаруашылық өнімдерін өндіру нарығының көшбасшылары: «Астарта», «Укрлендфарминг» («Авангард»), «Агропросперис», «Континентал Фармерз Груп (Salic), «Кернел» және басқалары.

Украиналық әзірлеушілердің Қазақстан нарығындағы дебюті 2010 жылы компания «Иволга-Холдинг» агроөнеркәсіптік кәсіпорнынан ынтымақтастық туралы ұсыныс алған кезде өтті. «РАСК. ИН-АГРО» клиенттерінің тізімінде - ҚР ірі компаниялары мен холдингтері: BI Group және ISKER, «Aitas Kz» АҚ, «Алель Агро».